Por outro lado, é importante ressaltar o zelo da instituição em propiciar condições salutares para o desenvolvimento acadêmico de seus discentes. Para tanto, contribuem, especialmente, algumas iniciativas:
Laboratórios de informática
Tendo em vista a especificidade da pesquisa em filosofia, que, normalmente, prescinde de laboratórios experimentais, cabe destacar apenas que a UFLA oferece a seus discentes diversos laboratórios de informática, dentre os quais se destacam, para a Pós-Graduação, os seguintes: Laboratório de informática de uso comum; Laboratório de informática do Pavilhão 05; Laboratório de Ensino 08.
Recursos informáticos
Além dos laboratórios de informática, podem-se destacar os seguintes instrumentos que a instituição oferece aos discentes de seus programas de pós-gaduação:
(1) Sistema integrado de gestão das atividades acadêmicas (SIGAA), pelo qual é garantida uma comunicação ágil e fácil entre discentes, docentes e coordenação do programa;
(2) Uma biblioteca digital cuja base de dados pode ser acessada pelo discente, dentro ou fora do campus, por meio da internet, garantindo uma logística eficaz para a consulta e leitura de livros e periódicos;
(3) Uma cobertura abrangente da rede Wi-Fi em todo o campus;
(4) Laboratórios de informática, espalhados pelo campus, nos quais estão disponíveis computadores para uso dos discentes (dentre os quais: Laboratório de informática de uso comum; Laboratório de informática do Pavilhão 05; Laboratório de Ensino 08);
Dessa forma (com os laboratórios, rede Wi-Fi, netbooks para empréstimo etc.), os discentes do programa recebem importante apoio para desenvolver suas pesquisas, particularmente, por exemplo, para acessar o Portal de periódicos CAPES/MEC.
Biblioteca
A Biblioteca Universitária da UFLA é uma unidade organizacional, diretamente subordinada à Reitoria, constituída de Coordenadorias, Assessorias e Setores, para atender ao ensino, à pesquisa e à extensão na UFLA, pautando sua atuação nos seguintes princípios: (I) democratização do acesso à informação e ao acervo sob sua responsabilidade; (II) respeito ao princípio do controle bibliográfico universal. Sua estrutura organizacional compreende Comissão Técnica, Diretoria, Assessorias, Secretaria, Coordenadoria de Desenvolvimento do Acervo, Coordenadoria de Processos Técnicos, Coordenadoria de Repositório Institucional, Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Coordenadoria de Informação e Serviços. As coordenadorias são divididas em 15 setores. Sua equipe é multidisciplinar e composta por 37 colaboradores. Ela conta ainda com 5 funcionários de apoio para a limpeza e manutenção do prédio, do acervo e de sanitários; e com 3 bolsistas.
A Biblioteca Universitária da UFLA tem 5.200 m2 e está na área central da universidade, onde estão instalados também os correios, o novo centro de convivência, uma agência do Banco do Brasil, caixas eletrônicos, a livraria universitária, a central de cópias, o restaurante universitário, associações de classe, o posto policial e a maioria das edificações destinadas às salas de aula.
Atualmente, seu prédio é composto de 2 andares, sendo o térreo e o 1° pavimento, cada um deles com 3 alas. O primeiro pavimento é destinado ao acervo de referência e empréstimos domiciliares; área de estudo individual e em grupo; sala de fotocópias; espaços de circulação, exposições culturais, técnicas e científicas, de consulta, de atendimento aos usuários e também a Coordenadoria de Repositório Institucional. No pavimento térreo, está localizado 1 anfiteatro com capacidade de 120 lugares, equipado com aparelhagem de som e climatização, sendo destinado para a realização de eventos didáticos, científicos e culturais; 2 salões como Espaço de Pesquisa Virtual; ampla área de estudo com cabines individuais; áreas para acervos de pouco uso; Coleção de obras raras e especiais; setores administrativos e técnicos.
Em setembro de 2019, iniciou-se uma vasta reforma deste espaço físico para ampliar, em mais de 1.000 m2, suas acomodações para novos ambientes de estudo, novos banheiros e novas salas para setores administrativos. Além disso, haverá troca do telhado, do piso e das esquadrias e vidros, bem como a instalação de brises - um investimento destinado a garantir melhor climatização ao local. Apesar do transtorno e desconforto gerado pelas alterações no período de reforma e ampliação, a medida contempla demandas apresentadas pelos usuários e é essencial para maior comodidade na utilização dos serviços da biblioteca e qualidade no atendimento. Para minimizar os transtornos, foi criado um espaço provisório (alternativo) para estudos no Pavilhão 5 de aulas – que conta com climatização para atender com conforto seus usuários.
O empréstimo de livros e demais obras continua ocorrendo, porém a dinâmica de atendimento é, durante este período, diferente da usual e ocorre por meio de acervo fechado: o usuário pesquisa a obra desejada nos terminais de consulta, anota o número de chamada, vai às mesas de atendimento e um servidor localiza a obra nas estantes para efetuar o empréstimo. Além disso, a universidade tem investido em recursos digitais, como as plataformas de livros eletrônicos “Minha Biblioteca” e “Biblioteca Virtual – Pearson”.
A Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo, regida pela Resolução CEPE nº 274, de 2 de agosto de 2016, estabelece os parâmetros e responsabilidades para a formação e o desenvolvimento do acervo bibliográfico, buscando uma compreensão mais exata das necessidades das diferentes áreas de ensino e pesquisa da universidade.
De acordo com o planejamento anual, os professores, responsáveis pelas disciplinas, indicam, por meio do Pergamum (sistema de gerenciamento de informação da biblioteca), os títulos das bibliografias a serem adquiridas. As aquisições têm como premissas básicas atender às necessidades das disciplinas e às exigências do Instrumento de Avaliação do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, do Ministério da Educação (INEP/MEC), no que tange à qualidade dos cursos de graduação para nota 5. Além disso, contando com diversas formas de financiamento, as aquisições também visam demandas de pesquisa e, com isso, atendem aos requisitos para ampliação e consolidação dos programas de pós-graduação da instituição.
É importante mencionar que todo o acervo da Biblioteca Universitária está tombado junto ao patrimônio da UFLA e gerenciado pelo Sistema Pergamum, de modo a oferecer um amplo serviço on-line. O que inclui, desde 2017, o acesso a e-books de publicações internacionais e nacionais, relacionados às ementas das disciplinas. Essas obras podem ser acessadas de qualquer computador no campus da UFLA e, remotamente, por meio da configuração do Proxy de um computador fora da universidade ou autenticação com e-mail institucional dos usuários.
Uma medida importante para preservar o material bibliográfico em papel, sujeito ao desgaste natural de sua utilização constante, foi adotar a política de encadernação e/ou restauração, assim que detectado algum tipo de deterioração. Para tanto, foi criado o setor de conservação e preservação na Coordenadoria de Desenvolvimento do Acervo da Biblioteca, cuja função é diagnosticar o estado dos livros; e contratada uma empresa terceirizada para prestar os serviços de encadernação e restauração do acervo.
Com o objetivo de revitalizar a segurança, o gerenciamento e o monitoramento do acervo de forma rápida, periódica e precisa, visando preservar o patrimônio público e otimizar o serviço de empréstimo e, consequentemente, melhorar a qualidade do atendimento prestado, a Biblioteca Universitária iniciou, no fim de 2012, a implementação de um sistema de segurança e gestão de acervo, composto de equipamentos (leitores e antenas) e etiquetas (tags) que se comunicam por meio da radiofrequência (RFID), e que, por intermédio de um software, disponibiliza informações e potencializa a execução de inúmeras operações para o usuário, como autoempréstimo, autodevolução e inventário.
O software de gerenciamento da informação utilizado pela Biblioteca Universitária da UFLA é o Pergamum - Sistema Integrado de Bibliotecas. Este sistema atende, de forma integrada, às principais funções de uma biblioteca, facilitando a gestão das unidades de informação e melhorando as rotinas diárias de seu funcionamento. Atualmente, ele é adotado por mais de 220 Instituições, operando em, aproximadamente, 2.500 bibliotecas – no Brasil e no exterior. Uma de suas vantagens está no fato de que o sistema pode ser acessado por dispositivos eletrônicos móveis (tais como, telefones celulares e tablets com acesso à internet).
Um importante serviço prestado pela Biblioteca Universitária aos programas de pós-graduação da instituição foi a implementação, em fevereiro de 2013, do Repositório Institucional da UFLA (RIUFLA). Por meio dele, a produção científica desenvolvida na instituição – particularmente em seus programas de pós-graduação – é difundida para a sociedade como um todo e, assim, ganha maior visibilidade. O acervo do RIUFLA é composto, além das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de cursos defendidos na UFLA, por artigos científicos, livros eletrônicos, capítulos de livros e trabalhos apresentados em eventos pelos seus professores, técnicos e pesquisadores.
Outro serviço importante prestado pela Biblioteca Universitária, especialmente para os programas de pós-graduação, é o empréstimo entre bibliotecas, garantindo o acesso de seus usuários a materiais bibliográficos de outras instituições nacionais – muitas vezes, indispensável para o desenvolvimento de uma pesquisa. Dessa forma, os discentes – particularmente do PPGFil – contam com uma ferramenta essencial para inserção nacional de suas pesquisas.
Por fim, é preciso mencionar que a biblioteca, atualmente, conta com um acervo físico em torno de cinco mil títulos na área de filosofia. Embora bastante atualizado e adquirido para atender as demandas específicas de pesquisa e ensino dos docentes desta área, este acervo precisará ser ampliado em vista das necessidades do PPGFil recém-criado. Sensível a isso, a UFLA tem tomado iniciativas bastante promissoras no sentido de oferecer condições materiais para a consolidação de seus novos programas de pós-graduação. Dentre elas, destaca-se a aquisição de duas bibliotecas virtuais – acima mencionadas –, e o compromisso, já assumido com nosso programa, de ampliar o acervo físico com base nas demandas específicas de nossos projetos de pesquisa; esta ação deverá ser efetivada por licitações ao longo dos próximos anos e tem como meta garantir que sua biblioteca atenda às necessidades do programa até a próxima avaliação quadrienal.
A Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Lavras (BU/UFLA), é um órgão vinculado à Diretoria de Regulação e Políticas de Ensino (DRPE/PROGRAD) e sua estrutura organizacional compreende: Coordenadoria Geral de Biblioteca, Comissão Técnica, Coordenadoria de Desenvolvimento do Acervo e Coordenadoria de Informação e Serviços. Sua atuação é pautada nos princípios de democratização do acesso à informação e respeito ao controle bibliográfico universal.
A BU/UFLA teve seu início no Centro Histórico da Escola de Agricultura de Lavras, organizada de forma simples, mas já com o objetivo de contribuir com os estudantes de agronomia daquela época. Segundo arquivos e informações pessoais, a Biblioteca Universitária teve o seu início em 1958, porém não possui qualquer documento oficial de criação e/ou inauguração. No final dos anos 60 e início dos anos 70, a Biblioteca funcionou por algum tempo no prédio do atual Museu Bi Moreira.
Em setembro de 1979, a Biblioteca foi transferida para o novo Campus, onde funciona até os dias atuais, após o término da construção do seu prédio próprio, apenas com a 1ª ala. Em 1983, foi inaugurada a 2ª ala e em 2008, durante as comemorações dos 100 anos da UFLA e do cinqüentenário da Biblioteca, foi inaugurada a 3ª ala.
A Biblioteca Universitária é de livre acesso, e destina-se à comunidade universitária e ao público em geral, permanecendo aberta de segunda à sexta-feira, das 7h às 22h, e, aos sábados, das 7h às 13h. Durante o período de férias, a BU conta com um horário diferenciado, previamente divulgado no seu site, nas redes sociais e em outros canais de comunicação.
O prédio da BU foi expandido de 5.200 m² para 6.200 m² e está na área central do campus sede, em Lavras. É composto por dois andares, sendo ambos com três alas. O primeiro pavimento é destinado ao acervo de referência e a empréstimos domiciliares, área de estudos em grupo, sala de fotocópias, espaço de circulação, de consulta e de atendimento aos usuários. No pavimento térreo, estão localizadas duas salas de Espaço de Pesquisa Virtual, ampla área de estudo, com cabines individuais, áreas para acervos de pouco uso, coleção de obras raras e especiais, periódicos, setores administrativos e de processos técnicos.
O quadro de recursos humanos é formado por 25 servidores, dos quais 15 são bibliotecários; oito assistentes em administração; um auxiliar de biblioteca; um assistente em ciência e tecnologia (lotação provisória do CNPq). A Biblioteca Universitária conta, ainda, com a colaboração de três funcionários terceirizados para a limpeza e a manutenção do prédio e do acervo e um assistente terceirizado.
Em 2006, foi implantado o Sistema Pergamum, sistema integrado de bibliotecas. Este sistema contempla as principais funções de uma biblioteca, de forma integrada, com o objetivo de facilitar a gestão das unidades de informação, melhorando as rotinas diárias e a satisfação dos seus usuários.
Em 2012, foi implantado o Repositório Institucional da UFLA (RIUFLA) inserido no movimento mundial de acesso aberto à produção científica. O RIUFLA é um sistema eletrônico que armazena a produção intelectual da UFLA, em formato digital, e permite a busca e a recuperação para seu posterior uso tanto nacional quanto internacional pela rede mundial de computadores. O RIUFLA tem como missão coletar, disseminar, preservar e fomentar o acesso aos recursos digitais criados pela comunidade acadêmica da UFLA, promovendo o intercâmbio intelectual, a criatividade, a originalidade, o conhecimento, a inovação e atuando como uma vitrine para a divulgação das pesquisas de alto nível desenvolvidas nesta universidade, atualmente e no passado. O acervo do RIUFLA é composto das teses e dissertações defendidas na UFLA, artigos científicos, livros eletrônicos, capítulos de livros e trabalhos apresentados em eventos pelos seus professores, técnicos e pesquisadores e monografias e trabalhos de conclusão de curso de graduação.
Em 2015, houve a implantação do Serviço de Referência Virtual, via Chat, que consiste em fornecer um novo meio de comunicação entre o usuário e a BU/UFLA, visando atender às expectativas desse usuário atual, que, acostumado às novas tecnologias, espera serviços mais modernos e práticos por parte da biblioteca.
A Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo, é o conjunto de princípios que norteiam os parâmetros e as responsabilidades para a formação e o desenvolvimento do acervo bibliográfico, busca a compreensão mais exata sobre as áreas, a profundidade e a utilização da coleção; obtendo subsídios e justificativa para a aplicação anual de recursos financeiros. A evolução do acervo, nos últimos cinco anos, pode ser observada, bem como a projeção para 2025:
Ano de 2016 - 209.945 exemplares; Ano de 2017 - 219.872 exemplares; Ano de 2018 - 230.593 exemplares; Ano de 2019 - 242.596 exemplares; Ano de 2020 - 243.799 exemplares e para a projeção de 2025 - 304.359 exemplares.
O acervo bibliográfico é composto por livros, CDs e DVDs, periódicos, mapas, teses, e dissertações, folhetos, e-books adquiridos via licença perpétua e e-books de licença temporária do Portal Minha Biblioteca e Biblioteca Virtual da Pearson. É destinado à comunidade acadêmica para consulta e empréstimo domiciliar, visando dar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas na UFLA. A comunidade externa pode acessar livremente o acervo por meio da consulta local. O acervo atual da Biblioteca Universitária da UFLA, em Lavras, apresenta um total de 75.671 títulos; 21.033 recursos eletrônicos; 243.799 exemplares e 2.083 exemplares adicionais.
O Portal Minha Biblioteca é um consórcio formado por quatro editoras de livros acadêmicos do Brasil - Grupo A, Grupo Gen-Atlas, Manole e Saraiva - que oferece, às instituições de ensino superior, uma plataforma de e-books com conteúdo técnico e científico. No momento permite acesso a mais de 6500 e-books na íntegra, de todas as áreas do conhecimento.
A Biblioteca Virtual da Pearson é um acervo digital composto por milhares de títulos, que abordam diversas áreas de conhecimento, tais como: administração, marketing, engenharia, direito, letras, economia, computação, educação, medicina, enfermagem, psiquiatria, gastronomia, turismo, dentre outras. A Biblioteca Virtual está atualmente disponível em mais de 250 instituições de ensino, com mais de 2,5 milhões de usuários ativos. Além dos títulos da Pearson, a plataforma conta com títulos de mais de 25 editoras parceiras.
O Portal de Periódicos da Capes pode ser acessado de qualquer computador da UFLA ou remoto, através de configuração do Proxy dos computadores particulares e login (utilizando o e-mail institucional) disponibilizados para todos os alunos, incluindo os matriculados em cursos à distância. O Portal de Periódicos, da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), é uma biblioteca virtual que reúne e disponibiliza a instituições de ensino e pesquisa no Brasil o melhor da produção científica internacional. Ele conta com um acervo de mais de 38 mil títulos com texto completo, 126 bases referenciais, 11 bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual. O Portal de Periódicos atende às demandas dos setores acadêmico, produtivo e governamental e propicia o aumento da produção científica nacional e o crescimento da inserção científica brasileira no exterior. É, portanto, uma ferramenta fundamental nas atribuições da Capes de fomento, avaliação e regulação dos cursos de Pós-Graduação e desenvolvimento da pesquisa científica no Brasil.
O acesso às bibliotecas virtuais e ao Portal de Periódicos da Capes é garantido pela política de inclusão digital defendida pela Direção Executiva da UFLA, onde são disponibilizados computadores portáteis (notebook) para empréstimo domiciliar aos usuários, desde outubro de 2011. O objetivo desse projeto é atender a uma parcela dos estudantes que ainda não possuem equipamentos portáteis para estudos, pesquisas e participação em eventos, além de facilitar o acesso ao Portal de Periódicos Capes e outros recursos digitais. Em 2020 a Biblioteca da UFLA adquiriu mais de 491 notebooks para empréstimo aos discentes durante o Ensino Remoto Emergencial.
A atualização do acervo segue os critérios de seleção contidos na Resolução do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) nº 274, de 02 de agosto de 2016, que dispõe sobre a Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo da Biblioteca Universitária da UFLA. As formas de aquisição, seja por licitação (compra), doação ou permuta, vem de encontro às metas estabelecidas pela UFLA para autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento dos cursos de graduação.
A instituição busca ter um acervo de excelência que atenda às bibliografias básicas e complementares em qualidade e quantidade suficientes para obter os maiores conceitos nas avaliações feitas pelo MEC. Com o objetivo de obter melhores índices de qualidade, a UFLA almeja o conceito máximo, nota 5, quando o acervo físico está tombado e informatizado e o virtual possui contrato que garante o acesso ininterrupto pelos usuários e ambos estão registrados em nome da IES. O acervo da bibliografia básica é adequado em relação às unidades curriculares e aos conteúdos descritos nos Projetos Pedagógicos dos Cursos e está atualizado, considerando a natureza dos componentes curriculares. Da mesma forma, está referendado por relatório de adequação, assinado pelo Núcleo Docente Estruturante de cada curso, comprovando a compatibilidade, em cada bibliografia básica dos componentes curriculares, entre o número de vagas autorizadas (do próprio curso e de outros que utilizem os títulos) e a quantidade de exemplares por título (ou assinatura de acesso) disponível no acervo.
Nos casos dos títulos virtuais, há garantia de acesso físico na IES, com instalações e recursos tecnológicos que atendem à demanda e à oferta ininterrupta via internet, bem como de ferramentas de acessibilidade e de soluções de apoio à leitura, estudo e aprendizagem. O acervo possui exemplares, ou assinaturas de acesso virtual, de periódicos especializados que suplementam o conteúdo aplicado nos componentes curriculares. O acervo é gerenciado de modo a atualizar a quantidade de exemplares e/ou assinaturas de acesso mais demandadas, sendo adotado plano de contingência para a garantia do acesso e do serviço.
Os serviços oferecidos pela Biblioteca da Universidade são, entre outros:
- Consultas no catálogo on-line;
- Consulta local;
- Empréstimo domiciliar (discentes, servidores e demais funcionários da UFLA);
- Empréstimo de computador portátil;
- Reserva de livros e renovação de empréstimo on-line;
- Empréstimo entre Bibliotecas;
- Salas de estudo em grupo;
- Orientação no uso de normas sobre documentação;
- Divulgação de novas aquisições;
- Treinamento de usuários e cursos de orientação bibliográfica;
- Orientação de utilização das bases de dados;
- Comutação bibliográfica
